よくある質問と回答(FAQ)-参加申込

参加申込資格

氏名・会員番号の入力

参加費のお支払い

参加章および領収書について

参加費・懇親会参加費の課税区分について

当日参加について


Q1-1. 自分は学会に入会する予定ですが、まだ入会手続きが終了していません。 参加登録はできますか?

A. 会員番号がないと会員価格での参加登録ができません。入会の手続きを済ませてからお申し込みください。

Q1-2. 会員なのですが、会費の支払いを忘れていました。どうしたらいいでしょうか?

A. 速やかに以下の口座に会費の納入を行ってください。昨年末にお送りした会費用振込用紙は現在もお使い頂けます。

振込用紙がお手元にない場合は下記いずれかでご送金ください。

【郵便振替】
備え付けの振替用紙を使用して、必要金額をお振込ください。
振込口座: 00910-3-54007
公益社団法人 日本生物工学会

【銀行振込】
下記指定口座にお振込ください。
振込口座:三菱UFJ銀行
茨木支店 普通口座 3793590
公益社団法人 日本生物工学会 (ニツポンセイブツコウガクカイ)

  • 振込の際は必ず、お名前をフルネームで入力してください。
  • 本人名義以外で振込をされる場合は、振込日、振込人名義、金額を学会事務局までメールでお知らせください。

 

Q1-3. 一般講演の発表者でないと講演要旨の登録はできないのでしょうか?

A. 講演要旨の登録は発表者が行ってください。参加申込画面で登録した発表者のメールアドレスに、講演要旨登録システムにログインするための「参加申込番号(ID 例: E0001)」と「パスワード」が送信されます。

Q1-4. 会社が賛助会員になっています。正会員として参加することは可能ですか?

A. 賛助助会員には1名分の参加章と講演要旨集をお送りします。2名以上参加される場合は、非会員扱いになります。但し、講演発表には個人会員資格が必要です。

Q1-5. 会社が団体会員になっています。正会員として参加することは可能ですか?

A. 大会に会員として参加するには個人会員資格が必要です。

Q1-6. 学生で発表はしないのですが、大会への参加を希望しています。会員でないと大会に参加することはできないのでしょうか?

A. 非会員で参加することも可能ですが、学生の場合、事前に参加申込をすれば、年会費と参加費を支払っても非会員価格よりは安くなります。また、入会されますと英文誌Journal of Bioscience and Bioengineering(オンライン版・1986年以降)へのアクセス権を取得することができます。

 

Q1-7. 連名での発表の場合、代表一人が会員であればよいのでしょうか?それとも全員が入会しておく必要があるのでしょうか?

A. 当日会場で講演発表をされる方に関しては、個人会員資格が必要ですが、他の発表者が入会する必要はありません。

Q2-1. 自分の会員番号を忘れてしまいました。

A. 学会からお届けしております学会誌の宛名ラベルに、会員番号が記載されていますのでご確認ください。 それでも不明な場合は、学会事務局(info@sbj.or.jp)までお問い合わせください。

Q2-2. 正しい会員番号を入力しても「正しい会員番号を入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

A. 会員番号欄には、0から始まる6桁の会員番号を入力してください。氏名欄には入会時に登録されたお名前を入力してください。会員番号および登録されたお名前は、毎月送付される生物工学会誌の宛名ラベルに記載されています。

お名前に外字が含まれている場合、オンライン登録はできませんので学会事務局( info@sbj.or.jp)までご連絡ください。

会費の入金確認後、会員番号が送付されますが、参加登録システム上で有効化されるまで時間がかかります。会員番号を入力してもエラーが表示される場合は、時間をおいて再度お試しください。

Q2-3. 名前に外字が含まれているので正しい漢字の入力ができません。

A. お名前に外字が含まれている場合オンライン登録はできませんのでお手数ですが学会事務局(info@sbj.or.jp)までご連絡ください。

Q2-4. 外国人の場合も名前を日本語入力しなければならないのでしょうか?

A. アルファベット表記された外国人名は、「漢字」、「カナ」入力欄共に英語入力してください。会員システム上に登録されたお名前を会員認証に利用しますので、会員の方は必ず入会時に登録をされたお名前を入力してください。

<講演申し込みをされるへ>
「漢字」入力欄に英語入力した場合は、「カナ」入力欄も英語で入力してください。
入会時にお名前をカタカナや漢字で登録された方が、英語名での参加登録や講演要旨登録を希望される場合は、学会事務局(info@sbj.or.jp)までご連絡ください。

Q3-1. 参加費の支払い方法を教えてください。

A. 事前申込みをされる場合、参加費はクレジットカード、コンビニ決済、銀行振替にてお支払いいただけます。コンビニ決済はお客様番号が発行されてから7日以内にお支払いください。当日申込の場合はクレジットカード決済のみとなります。

Q3-2. 所属機関の会計処理上、支払い期日(参加登録後7日以内)までに参加費を支払うことができません。

A. 申込み時に支払い方法として「銀行振込」を選択し、振込予定日を学会事務局(info@sbj.or.jp)までご連絡ください。

Q3-3. 参加申込をしたのですが都合が悪くなり、大会に参加できなくなりました。参加申込のキャンセルはできますか?

A. 参加申込をキャンセルされる場合は、書面にて2021年9月15日(水)までに学会事務局にご連絡ください。支払い済み大会参加費は返金できませんので予めご了承ください。

Q3-4. 事前登録をしたのですが、支払い期限までに参加費を支払うことができませんでした。どうしたらよいですか?

A. 事前予約は取り消しになります。当日再登録の上、参加費(当日料金)をお支払いください。
ま た、講演発表者については、講演発表 の時間までに、当日参加登録の確認が取れない場合は講演をキャンセルされたと判断し、発表を取り消させて頂く場合がございますのでご了承ください。

Q4-1. 参加章や参加費の領収書はいついただけるのでしょうか?

A. クレジットカードおよびコンビニ決済をご利用の場合、領収書は、お支払いが完了すると大会受付サイトからダウンロードしてご利用いただけます。銀行振込の場合は事務局での入金確認後にダウンロードが可能になります。

参加章は送られません。入金確認が取れた方には、後日メールにてZoomミーティング情報をお知らせいたします。

Q4-2. 領収書の再発行はできますか?

A. 紛失等による領収書の再発行はいたしません。

Q4-3. 領収書の宛名を会社名に変更してもらいたいのですが。

A. 領収書の宛名等変更をご希望の方は、学会事務局にお問合せください。

Q5-1. 大会参加費は課税対象になりますか?

A. 正会員・学生会員の参加費は不課税です。非会員の参加費は消費税込みになります。

Q5-2. 参加費には、講演要旨集が含まれるのでしょうか?

A. 大会参加費には講演要旨集[PDF版]代が含まれています。講演要旨集(冊子体)は、希望者には別途販売いたします(送料・税込 会員 4,000円、非会員 5,000円)。但し、発送は大会終了後になることをご承知おきください。

Q6-1. 事前登録をしていないのですが、当日申込みはできますか?

A. 当日参加も受付をいたします。当日、参加申込サイトよりお申込みください。参加費のお支払いはクレジットカード決済のみとなります。

Q6-2. 講演要旨集のPDF版を閲覧することはできますか?.

A. 参加登録の際に受け取った参加申込番号(ID)とパスワードで要旨集電子版およびPDFを閲覧することができます。

日本生物工学会事務局

会員番号についてのお問い合せや参加申込の登録内容の修正につきましては、学会事務局へご連絡ください。

〒565-0871
大阪府吹田市山田丘2番1号 大阪大学工学部内
公益社団法人 日本生物工学会
Tel: 06-6876-2731  Fax: 06-6879-2034
Email: info@sbj.or.jp