第1条(目的)

  • 本取り扱い規程は本会が会の運営のために収集した会員の個人情報の取扱について規定する.

第2条(開示理由)

  • 本会会員の個人情報は,会の運営ならびに会員相互の研究上の連絡に必要な場合にのみに,必要な会員に開示する.開示をうけた会員は上記以外の目的のために個人情報を使用してはならない.

第3条(開示範囲)

  • 本会,理事,監事,評議員,代議員,支部長ならびに委員(和文誌編集委員,英文誌編集委員,電子情報編集委員等)は本会の収集したすべての個人情報を第2条の規程のもとに知ることができる.

第4条(第三者譲渡の禁止)

  • 開示を受けた個人情報は会員外に開示および譲渡することを禁ずる.役職をしりぞいた後は在任期間中に知り得た個人情報は破棄しなければならない.

第5条(明示的開示)

  • 役職(理事,監事,評議員,代議員,支部長,委員)者の氏名,役職,所属先,所属先住所,電子メールアドレスは,会誌上,および本会ホームページ上に開示される.また会誌への投稿掲載者の氏名,所属先,所属先住所(電子メールアドレス等)は会誌上およびオンラインジャーナル上に開示される.

第6条(名簿の取り扱い)

  • 本会会員の個人情報を羅列した名簿は,会の運営(研究上の連絡,会員相互の交流等)のために作成するのであって,氏名,所属先,所属先住所(電子メールアドレス,電話番号,研究領域等)を掲載する.会員は名簿を第三者に譲渡してはならず,紛失等に充分注意しなければならない.会員名簿は会の運営(研究上の連絡,会員相互の交流等)のためにのみ使用することができる.

第7条(個人情報文書の保存)

  • 本会会員の個人情報を記載した文書の保存期間は,別に「文書管理台帳」に定める.退会会員の個人情報は基本電子データから削除する.ただし,文書管理上,退会者を現会員から判別することが困難な場合は「文書管理台帳」に記載された期間,保持することができる.

第8条(例外)

  • 以上の規程にかかわらず,公共の利益・会員の生命の保護および法令にもとづき第三者に会員の個人情報を開示することがある.

第9条(改訂)

  • 本規程は会長の発議に基づき理事会の過半数の賛成をもって改訂することができる.ただし法令に反する規程を制定することはできない.

付則

  • この規定は理事会の承認のあった日(平成17年11月15日)から施行する.  

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